电子印章是否具有法律效力,是否需要到公安局备案

公司印章主要分为五种:

(一) 公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。

(二) 财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。

(三) 合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。

(四) 法定代表人章,用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

(五) 发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。

如何识别实体印章的真假?

答:
(一) 看字体,根据前述规定,印章必须要用宋体字,如果对方加盖的印章并非宋体字,应该就是假冒的印章了。

(二) 看颜色,由于质材和力度的原因,真正加盖的公章的颜色往往不均匀,而电脑制作的印章则颜色一致,而且更加鲜明。

(三) 看形状,包括字的形状和周围圆圈的形状。首先,无论是圆形还是椭圆形的印章,虽然字都不是横平竖直的,但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次是看印章周围圆圈的形状,这个圆圈是有一定宽度的,并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘)不可能非常平滑,经常有一些小缺口、小棱角或者小空白,这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。

(四) 看角度,虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正,但是总会出现一点点偏差,特别是圆形的印章更不好把握。

(五) 看位置,看看公章是盖在协议的空白处,还是盖在文字上。一般而言,真印章都盖在公司名称上,而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处,因为假印章是电脑做的,如果盖在文字上就会挡住后面的文字。

实体物理印章的识别,难度较大,所以经常会有“萝卜章”的现象发生,因此 在线下办理刻制公司印章的时候,需要企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。 当合同双方就印鉴真伪产生争议时,双方通过将产生争议的印鉴与备案的印鉴做对比即可判断真伪。

综上,物理印章备案的作用主要在于保障公司合法经营和合同争议追责。

那么电子印章呢?还需要去公安局登记备案吗?

首先,什么是电子印章?所谓电子印章(签名)并不是实体印章的图像化,而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子印章(签名)就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。

综上所述,电子印章技术是以CA身份认证和信息加密为核心的技术,使用电子印章的文件具备签署身份可识别、不可抵赖,签署内容不可篡改等特性。因此,电子印章是不需要公安局备案。因为,通过CA身份认证技术以及加密技术实现的在电子档文件上直接签署,就已经满足了以下条件:

• 签署身份可识别——由国家设立的权威CA认证机构提供身份认证服务;
• 签署时间精确记录——由国家授时中心提供可信时间源,时间戳技术精准记录签署时间;
• 签署内容不可篡改——通过哈希固化以及多重加密技术实现文件传输与存储安全;

因此,与传统物理印章模式中通过对比印鉴(印章盖在文件上的印迹)不同,电子合同的验签只需通过在线查看电子印章签署时的数字证书是否被破坏即可快速判定(如果被篡改,则会提示签名无效、数字中证书被破坏)。

可见,电子印章真伪鉴定与外观如何并无关系,因而传统意义上的公安局备案也就没有必要了。

为了帮助大家理解,附上验签视频:

更新时间: 12/4/2020, 5:59:26 AM